Organizza le stampanti in gruppi in base alla posizione o all'utilizzo previsto, così potrai tenere traccia delle stampe o del consumo dei materiali e gestirne l'accesso. Per farlo, condividi il gruppo di stampanti con altri utenti di Dashboard. Se hai il Fleet Control, puoi anche inviare le stampe direttamente alla coda di stampa di un gruppo tramite PreForm.

Organizza facilmente le stampanti, condividine l'accesso in un gruppo e tieni traccia della loro attività.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Se non hai creato gruppi di stampanti, vedrai un elenco delle tue stampanti. Se l'hai già fatto, le vedrai nella sezione Printer Groups (Gruppi di stampanti).
2. Clicca su Organize Printers (Organizza stampanti). Compariranno le opzioni di organizzazione delle stampanti.

3. Clicca su + New Printer Group (+ Nuovo gruppo di stampanti) nella barra in alto. Comparirà l'intestazione del nuovo gruppo di stampanti vuoto, senza alcuna stampante al suo interno.

4. Assegna un nome al gruppo di stampanti. Clicca su Create (Crea) per creare il gruppo di stampanti.

È possibile rinominare i gruppi esistenti per facilitarne la ricerca e l'utilizzo.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Dopo aver creato almeno un gruppo di stampanti, clicca su Organize Printers (Organizza stampanti). Compariranno le opzioni di organizzazione delle stampanti.
3. Clicca sul nome di un gruppo di stampanti.

4. Rinomina il gruppo di stampanti. Clicca sulla × per chiudere la barra di modifica.

Quando registri una stampante su Dashboard, puoi aggiungerla direttamente a un gruppo di stampanti esistente.

Per le stampanti della generazione Form 4 con versione firmware 1.4.1 o precedente, abilita Dashboard Logging (Connessione a Dashboard) prima di aggiungere la stampante a Dashboard.

Collega una stampante a Dashboard utilizzando il codice di registrazione personale dal menu Settings (Impostazioni) della stampante.

1. Assicurati che il firmware della stampante sia aggiornato.
2. Consulta la tabella seguente:

Se sei l'amministratore di un gruppo di stampanti, puoi rimuoverne una dal gruppo.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca su Organize Printers (Organizza stampanti). Si aprirà la pagina "Edit Printers" (Modifica stampanti).
3. Seleziona la casella di controllo corrispondente alla stampante che vuoi rimuovere dal gruppo. Se non sei l'amministratore del gruppo, la casella di controllo non sarà disponibile.

4. Clicca su Delete Selected (Cancella selezione) nella parte superiore della schermata per cancellare la registrazione delle stampanti selezionate da Dashboard e rimuoverle dai rispettivi gruppi.
5. Clicca su Delete (Elimina) per confermare. La stampante viene eliminata da Dashboard.

I gruppi di stampanti vuoti possono essere eliminati da chi li amministra. L'eliminazione di un gruppo comporta anche la cancellazione di tutte le stampe in coda e della cronologia di stampa del gruppo. Questa operazione non ha alcun effetto sulle stampe in corso.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca sul pulsante Delete Group (Elimina gruppo) a destra del nome del gruppo che vuoi eliminare. Comparirà una finestra di conferma. Il pulsante è attivo solo se il gruppo è vuoto e ne sei l'amministratore.

3. Clicca su Delete Group (Elimina gruppo) per confermare. Il gruppo è stato eliminato.

Gli amministratori possono invitare altre persone a diventare membri o amministratori di un gruppo di stampanti esistente.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca sul pulsante Share (Condividi) a destra del nome del gruppo che amministri e vuoi modificare. Si aprirà la finestra Share (Condividi).
3. Inserisci un indirizzo e-mail nella parte superiore della finestra.
4. Seleziona un livello di autorizzazione tra Member (Membro) e Admin (Amministratore).
5. Clicca su Send invite (Invia invito). Viene inviato un invito all'indirizzo e-mail.

È possibile lasciare un gruppo se non si desidera più visualizzarlo su Dashboard.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca sul pulsante Share (Condividi) a destra del nome del gruppo che vuoi abbandonare. Si aprirà la finestra Share (Condividi).
3. Scorri l'elenco dei membri del gruppo per trovare il tuo indirizzo e-mail.
4. Clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto al tuo ruolo. Si aprirà il menu a discesa del controllo degli accessi.
5. Clicca su Leave Group (Esci dal gruppo).

Gli amministratori di un gruppo di stampanti hanno la facoltà di aggiungere nuovi membri, rimuovere membri esistenti ed eliminare il gruppo di stampanti.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca sul pulsante Share (Condividi) a destra del nome del gruppo che vuoi modificare. Si aprirà la finestra Share (Condividi).
3. Scorri l'elenco dei membri del gruppo per trovare l'indirizzo e-mail della persona a cui vuoi assegnare il ruolo di amministratore.
4. Clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto al suo ruolo. Si aprirà il menu a discesa del controllo degli accessi.
5. Clicca su Make Admin (Nomina amministratore). Il membro selezionato diventa amministratore.

Gli amministratori possono rimuovere un membro esistente da un gruppo di stampanti.

1. Clicca su Printers (Stampanti). Comparirà un elenco delle tue stampanti e dei gruppi di stampanti.
2. Clicca sul pulsante Share (Condividi) a destra del nome del gruppo che vuoi modificare. Si aprirà la finestra Share (Condividi).
3. Scorri l'elenco dei membri del gruppo per trovare l'indirizzo e-mail della persona che vuoi rimuovere.
4. Clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto al suo ruolo. Si aprirà il menu a discesa del controllo degli accessi.
5. Clicca su Remove Access (Rimuovi accesso). Il membro selezionato viene rimosso dal gruppo.

Posso registrare le stampanti solo per me anche dopo aver invitato altre persone a collaborare?

Sì. Se hai già invitato altre persone a collaborare in un gruppo, puoi creare un nuovo gruppo e spostarvi le stampanti.

Posso abbandonare un gruppo di stampanti?

Sì. Se sei l'unico amministratore del gruppo di stampanti e ci sono altri utenti, devi prima assegnare il ruolo di amministratore a un altro membro. Non puoi abbandonare un gruppo di stampanti di cui sei l'unico membro: dovrai eliminarlo.

Come faccio a rimuovere una stampante da un gruppo di stampanti?

Puoi eliminare una stampante da Dashboard, ma puoi anche spostare le stampanti da un gruppo all'altro, modificandone di fatto l'accesso.

Posso condividere solo una stampante nel gruppo di stampanti?

No. Per farlo, è necessario spostare la stampante in un altro gruppo di stampanti e configurarne le impostazioni di condivisione di conseguenza.

Cosa succede se elimino un gruppo di stampanti?

Puoi eliminare un gruppo di stampanti solo se è vuoto. Solo gli amministratori possono eliminare i gruppi di stampanti. Le stampe in corso non vengono interrotte. Le stampe in coda e la cronologia di stampa vengono eliminate.

Se creo un gruppo di stampanti, ho un ruolo di amministratore diverso?

No. Se assegni il ruolo di amministratore a un'altra persona, questa avrà i tuoi stessi diritti e privilegi. Ciò significa che può anche revocare i tuoi diritti di amministratore.