Organisieren Sie Drucker nach Standort oder Zweck in Druckergruppen, um Drucke oder Materialverbrauch besser zu verfolgen und den Zugriff auf diese Drucker zu verwalten. Geben Sie dazu Ihre Druckergruppe für andere Dashboard-Benutzer frei. Wenn Sie über Fleet Control verfügen, können Sie Drucke auch direkt über PreForm an die Warteschlange einer Gruppe senden.

Mit einer Druckergruppe können Sie Drucker mit Leichtigkeit organisieren und für andere freigeben und anschließend die Aktivitäten nachverfolgen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Wenn Sie noch keine Druckergruppen erstellt haben, werden Ihre Drucker in einer Liste angezeigt. Wenn Sie bereits Druckergruppen erstellt haben, sehen Sie Ihre Drucker in den Druckergruppen.
2. Klicken Sie auf Organize Printers (Drucker organisieren). Die Optionen für die Druckerorganisation werden angezeigt.

3. Klicken Sie in der oberen Leiste auf + New Printer Group (+ Neue Druckergruppe). In der Zeile erscheint eine neue, leere Druckergruppe ohne Drucker als neue Kopfzeile.

4. Geben Sie der Druckergruppe einen Namen. Klicken Sie auf Create (Erstellen), um die Druckergruppe zu erstellen.

Sie können eine bestehende Gruppe umbenennen, um die Suche nach ihr und die Verwendung zu erleichtern.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Nachdem Sie mindestens eine Druckergruppe erstellt haben, klicken Sie auf Organize Printers (Drucker organisieren). Die Optionen für die Druckerorganisation werden angezeigt.
3. Klicken Sie auf den Namen einer Druckergruppe.

4. Benennen Sie die Druckergruppe um. Klicken Sie auf ×, um die Bearbeitungsleiste zu schließen.

Wenn Sie einen Drucker in Dashboard registrieren, können Sie ihn direkt zu einer bestehenden Druckergruppe hinzufügen.

Bei Druckern der Generation Form 4, die mit der Firmwareversion 1.4.1 oder älter arbeiten, müssen Sie die Dashboard-Protokollierung aktivieren, bevor Sie den Drucker zum Dashboard hinzufügen.

Verbinden Sie einen Drucker mit Dashboard, indem Sie den persönlichen Registrierungscode aus dem Menü Settings (Einstellungen) des Druckers verwenden.

1. Stellen Sie sicher, dass die Firmware des Druckers auf dem neuesten Stand ist.
2. Siehe Tabelle unten:

Wenn Sie Admin einer Druckergruppe sind, können Sie einen Drucker aus dieser Gruppe entfernen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Organize Printers (Drucker organisieren). Die Seite „Edit Printers“ (Drucker bearbeiten) wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Drucker, den Sie aus einer Gruppe entfernen möchten. Wenn Sie kein Admin einer Gruppe sind, ist kein Kontrollkästchen zu sehen.

4. Klicken Sie oben im Bildschirm auf Delete Selected(Auswahl löschen), um die ausgewählten Drucker von Dashboard abzumelden und sie aus ihren jeweiligen Gruppen zu entfernen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delete (Löschen). Der Drucker wird aus Dashboard gelöscht.

Admins können leere Druckergruppen löschen, die sie verwalten. Beim Löschen einer Gruppe werden auch alle Drucke in der Warteschlange und der Druckverlauf der Gruppe gelöscht. Laufende Druckvorgänge sind davon nicht betroffen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Delete Group (Gruppe löschen) rechts neben dem Namen der Gruppe, die Sie löschen möchten. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die Gruppe leer ist und Sie die Gruppe als Admin verwalten.

3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delete Group (Gruppe löschen). Die Gruppe wird gelöscht.

Admins können andere Benutzer einladen, Mitglied oder Admin einer bestehenden Druckergruppe zu werden.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Share (Freigeben) rechts neben dem Namen der Gruppe, die Sie verwalten und bearbeiten möchten. Das Fenster Share (Freigeben) wird angezeigt.
3. Geben Sie im oberen Teil des Fensters eine E-Mail-Adresse ein.
4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für das neue Mitglied (Member (Mitglied) oder Admin).
5. Klicken Sie auf Send invite (Einladung senden). Eine Einladung wird an die E-Mail-Adresse gesendet.

Mitglieder einer Gruppe können diese verlassen, wenn sie die Gruppe in Dashboard nicht mehr angezeigt bekommen wollen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Share (Freigeben) rechts neben dem Namen der Gruppe, die Sie verlassen möchten. Das Fenster Share (Freigeben) wird angezeigt.
3. Blättern Sie durch die Liste der Mitglieder der Gruppe, bis Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse finden.
4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Ihrem Mitgliedstyp. Das Drop-down-Menü für die Zugriffskontrolle wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf  Leave Group (Gruppe verlassen) .

Admins einer Druckergruppe sind berechtigt, neue Mitglieder hinzuzufügen, bestehende Mitglieder zu entfernen und die Druckergruppe zu löschen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Share (Freigeben) rechts neben dem Namen der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Share (Freigeben) wird angezeigt.
3. Blättern Sie durch die Liste der Mitglieder in der Gruppe, um die E-Mail-Adresse des Mitglieds zu finden, das Sie zu einem Admin machen möchten.
4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Mitgliedstyp. Das Drop-down-Menü für die Zugriffskontrolle wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Make Admin (Zum Admin machen). Das ausgewählte Mitglied wird zum Admin.

Admins können ein bestehendes Mitglied aus einer Druckergruppe entfernen.

1. Klicken Sie auf Printers (Drucker). Eine Liste Ihrer Drucker und Druckergruppen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Share (Freigeben) rechts neben dem Namen der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Share (Freigeben) wird angezeigt.
3. Blättern Sie durch die Liste der Mitglieder in der Gruppe, um die E-Mail-Adresse des Mitglieds zu finden, das Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Mitgliedstyp. Das Drop-down-Menü für die Zugriffskontrolle wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Remove Access (Zugriff entfernen). Das ausgewählte Mitglied wird aus der Gruppe entfernt.

Kann ich immer noch Drucker nur für mich selbst registrieren, nachdem ich andere zur Zusammenarbeit eingeladen habe?

Ja. Wenn Sie bereits andere zur Zusammenarbeit in einer Gruppe eingeladen haben, können Sie eine neue Druckergruppe erstellen und Drucker in diese Gruppe verschieben.

Kann ich eine Druckergruppe verlassen?

Ja. Wenn Sie der einzige Admin in der Druckergruppe sind und es weitere Benutzer gibt, müssen Sie zunächst einen neuen Admin ernennen. Sie können keine Druckergruppe verlassen, in der Sie der einzige Benutzer sind; stattdessen müssen Sie die Druckergruppe löschen.

Wie kann ich einen Drucker aus einer Druckergruppe entfernen?

Sie können einen Drucker aus Ihrem Dashboard löschen. Sie können Drucker auch zwischen Druckergruppen verschieben und so den Zugriff auf sie effektiv anpassen.

Kann ich nur einen einzigen Drucker in der Druckergruppe freigeben?

Nein. Dazu müssen Sie den Drucker in eine andere Druckergruppe verschieben und die Freigabeeinstellungen dieser Druckergruppe entsprechend einstellen.

Was passiert, wenn ich eine Druckergruppe lösche?

Sie können eine Druckergruppe nur löschen, wenn sie leer ist. Nur Admins können Druckergruppen löschen. Laufende Druckvorgänge werden nicht abgebrochen. Die Drucke in der Warteschlange und der Druckverlauf werden gelöscht.

Habe ich in den von mir erstellten Druckergruppen eine andere Art von Adminzugriff?

Nein. Wenn Sie andere zu Admins machen, haben diese dieselben Zugriffsrechte und Privilegien wie Sie. Das bedeutet, dass sie Ihnen sogar Ihre Adminrechte entziehen können.